メンバーを招待する

組織でサービスを使うときは、FeelFlow ID の組織にメンバーを招待し、契約ごとに「サービスを使う人」として追加します。招待と追加ができるのは、組織のオーナーと管理者です。

ロールの違い

ロール	できること
オーナー	組織のすべての操作。組織から退出することはできません
管理者	メンバーの招待・ロール変更・利用停止・削除、契約の申し込み・変更・解約（FeelFlow Board〈画面上の表記: FeelFlow ディスカッションボード〉の契約の変更・解約・再契約はオーナーのみ）、請求・支払いの確認
メンバー	追加されたサービスの利用、メンバー一覧と契約の確認
閲覧者	閲覧のみの利用を想定したロールです。サービスの中でできることはサービスによって異なります

閲覧者も、席（利用できる人数）では 1 名として数えます。

メンバーを招待する

組織メニューの「メンバー管理」を開きます。
「メンバーを招待」に、招待する人の メールアドレス を入力し、ロール（メンバー / 管理者 / 閲覧者）を選びます。
人数の上限が決まっている定額のプランを契約している場合は、「利用者に加えるサービス」が表示されます。招待する人に使ってもらうサービスにチェックを入れます。各サービスの横に「あと N 人（上限 N 人）」と空きが表示されます。
招待する を押します。「招待メールを送信しました」と表示されれば完了です。

招待された人には招待メールが届きます。メールのリンクから、新しくアカウントを作るか、お持ちの FeelFlow ID でログインして参加します（アカウントを作成する）。

すでに組織にいるメンバーにサービスを使ってもらう手順は、サービスを使う人を管理するを参照してください。

招待の状況を確認する・送り直す

送った招待は、組織メニューの「メンバー管理」の「保留中の招待」に表示されます。

招待の有効期限は 7 日間です。期限まで 1 日を切ると「（まもなく期限切れ）」と表示されます
期限を過ぎた招待には「（期限切れ）」と表示され、再送で送り直せます
有効期限内の招待を送り直すときは、「メンバーを招待」に同じメールアドレスを入力して、もう一度 招待する を押します。前の招待は取り消され、前のメールのリンクは使えなくなります。招待した時点で確保していた枠は、新しい招待に引き継がれます
招待を取り消すときは キャンセル を押します

招待された側は、「所属組織」の「保留中の招待」で自分宛ての招待を確認できます。参加は招待メールのリンクから行います。メールが見つからない場合は、組織の管理者に送り直しを依頼してください。

メンバーを管理する

「メンバー管理」の「メンバー一覧」で、メンバーごとにロールを変えたり、右端のメニューから 利用停止 / 利用再開 / 削除を行ったりできます。オーナーと自分自身のロールは変更できません。メンバーを削除すると取り消せないので、確認のダイアログで内容を確かめてから実行してください。

組織の情報と設定を変える

組織のオーナーと管理者は、「所属組織」で対象の組織の 組織設定 を開くと、次の 3 つを確認・変更できます。

項目	内容
基本情報	組織名（255 文字まで）、説明（1000 文字まで）、請求先メールアドレス。変えたら更新を押します。組織名と請求先メールアドレスが請求書に載ることについては請求書・領収書を確認するを参照してください
ドメイン	組織のメールドメインの登録（下の「メールのドメインで参加を受け付ける」）
セキュリティ	「組織の作成を制限」

「組織の作成を制限」をオンにすると、認証済みのドメインのメールアドレスを持つ人は、新しい組織を自分で作れなくなります。オンにするには、認証済みのドメインが 1 つ以上必要です。該当する人には「組織を作成できません」と表示されるので、組織に招待して参加してもらってください。

メールのドメインで参加を受け付ける

組織のオーナーと管理者は、「所属組織」の 組織設定 の「ドメイン」で、組織のメールドメイン（例: example.com）を登録できます。表示された TXT レコードを DNS に設定して 検証する を押すと「認証済み」になります。

認証済みのドメインを「検索可能」にすると、同じドメインのメールアドレスを持つ人が「所属組織」の「参加できる組織」から 参加をリクエスト を送れるようになります。届いたリクエストは、「所属組織」で組織の メンバー管理 を開き、「参加リクエスト」で承認または拒否します。承認すると組織のメンバーになります。この「メンバー管理」は組織メニューの「メンバー管理」とは別の画面で、「保留中の招待」は表示されません。