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集まった意見を整理する

参加者の投稿は、ボード画面にリアルタイムで反映されます。ボード画面は「ボード一覧」でボードのカードを押すと開きます(ログインが必要です)。画面上部のタブで表示を切り替えて、意見を整理します。

表示 内容
ホワイトボード 付箋を自由に配置して、意見を並べ替えたり書き込みを加えたりする。「リスト表示」にも切り替えられる
グループ編集 付箋をグループに分ける。AI によるグループ化と、グループごとの要約ができる
全体サマリー 回答全体を AI が分析し、要約・感情分析・主要なポイント・改善提案をまとめる

選択式のボードでは「グループ編集」「全体サマリー」は使えません(「選択式アンケートではAI機能は利用できません」と表示されます)。選択式の結果の見方は、このページ後半の「選択式の結果を見る」を参照してください。

ホワイトボードはマウスとキーボードで操作します。

  • 画面を動かす: マウスホイール(トラックパッドは 2 本指)でスクロールします。Shift キーを押しながらホイールを回すと横に動きます。Space キーを押しながらドラッグするか、右ボタンでドラッグしても動かせます
  • 拡大・縮小: Ctrl キー(Mac は ⌘)を押しながらホイールを回すか、トラックパッドでピンチします。キャンバス右下の + / − のボタンでも拡大・縮小できます。− の下の欄に倍率を数値で入れて Enter キーを押すと、その倍率になります(100% に戻すときは「100」と入れます)。いちばん下のボタン(ポインターを合わせると「100%に戻す」と表示されます)を押すと、100% には戻らず、付箋・メモ・図形がすべて画面に収まる倍率に切り替わります
  • まとめて選ぶ: 空いている場所をドラッグすると、囲んだ付箋や図形を選択できます。Shift キーを押しながら付箋をクリックすると、1 枚ずつ選択に加えたり外したりできます

ホワイトボードで付箋を並べる

Section titled “ホワイトボードで付箋を並べる”

自由記述のボードでは、届いた回答が付箋になります。

  • 左側の「回答」の列に、まだホワイトボードに置いていない付箋が並びます。付箋をドラッグしてホワイトボードの好きな位置に置きます。ホワイトボードから外したい付箋は、「回答」の列へドラッグすると戻せます
  • + 新規付箋 で、主催者自身が付箋を書き足せます(名前と色も指定できます)。書き足した付箋も 1 件の回答として数えられ、総回答数や書き出した CSV に含まれます
  • 付箋を選択したままホワイトボードの空いている場所で右クリックし、メニューの「選択した付箋をグループ化」を選ぶと、まとめてグループにできます
  • 似た意見を 1 枚にまとめるときは、2 枚以上の付箋を Shift キーを押しながらクリックして選び、選んだ付箋を右クリックして「◯個の付箋を統合」を選びます。AI が統合した文面を作り、「統合結果の確認」の画面で編集できます。AI の使用回数は、この文面を作った時点で 1 回消費します。統合を確定 を押すと、1 枚目の付箋がその文面に置き換わり、ほかの付箋(回答)は削除されます。キャンセルする を押して取りやめても、消費した使用回数は戻りません
  • 付箋を右クリックすると、色の変更・コピー・カット・複製・削除ができます。空いている場所を右クリックすると、貼り付けや「この色の付箋を集める」(同じ色の付箋をその位置に集める)が使えます
  • Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V(Mac は ⌘)でコピー・カット・貼り付け、Ctrl+Z(Mac は ⌘Z)で元に戻す、Ctrl+Shift+Z または Ctrl+Y でやり直しができます
  • 複製や貼り付けで作った付箋も 1 件の回答として数えられます。貼り付けや複製で回答が上限(100 件)を超える場合は、「回答上限(100件)に達しているため貼り付け・複製できません」と表示され、貼り付け・複製できません
  • 付箋の左下にあるハートのボタンを押すと「いいね」が付きます。いいねが付いた付箋は、リスト表示の「お気に入り」で絞り込めます
  • 軸ラベル と 象限ラベル で、ホワイトボードを縦軸・横軸と 4 つの象限に分けて使えます。ラベルの編集画面にある「フレームテンプレート」から次の枠組みを選び、このフレームを適用 を押すと、ラベルをまとめて入れられます
    • 重要度 × 緊急度(アイゼンハワー)
    • 対応方針判定(発生度 × 影響度)
    • ペイオフマトリクス(効果 × 労力)
    • SWOT 分析
    • KPT 振り返り
  • テキストの追加、枠線(矩形)、罫線(直線)のツールで、ホワイトボードに書き込みを加えられます。空いている場所をダブルクリックしても、メモを書き込めます

ホワイトボードの左上にある リスト表示 を押すと、付箋を一覧で確認できます(ボード表示 を押すと元に戻ります)。リスト表示では次のことができます。

  • 「色で絞り込み」で、付箋の色ごとに表示する
  • 「お気に入り」で、いいねが付いた付箋だけを表示する
  • 「並び替え」で、新しい順・古い順に並べ替える。グループやホワイトボード上の配置がある場合は、「グループ別」「軸: 横軸順」「軸: 縦軸順」「ブロック別」も選べる
  • 回答にポインターを合わせて、文面を編集する(「この回答を編集」)、回答を削除する(「この回答を削除」)。編集・削除はボードの作成者だけが行えます。リスト表示での削除は元に戻せません

グループ編集で意見をまとめる

Section titled “グループ編集で意見をまとめる”

「グループ編集」タブでは、付箋をグループに分けて論点を整理します。

操作 内容
+グループ作成 グループ名を付けて、手動でグループを作ります
AIでグループ生成 AI が回答の意味を読み取り、自動でグループに分けます。作ったグループは「ホワイトボード」にも反映されます
AIで再生成 今あるグループを削除して、AI でグループを作り直します。この操作は取り消せません
自動振り分け まだグループに入っていない回答を、今あるグループへ AI が振り分けます

各グループには「回答」と「AI要約」のタブがあり、グループに含まれる回答の一覧と、AI による要約を切り替えて見られます。

  • AI で作るグループは最大 12 個です。超えた分は「グループ数の上限(12件)を超えたため、◯件を省略しました」と表示されて省略され、その付箋は左の「未分類の意見」に残ります。回答が 1 件だけのグループは作られず、その付箋も「未分類の意見」に残ります
  • 「AI要約」タブで AI要約を生成 を押すと、そのグループの要約が作られます(AI の使用回数を 1 回消費します)
  • 付箋はドラッグでほかのグループへ移せます。「未分類に戻す」へドラッグすると、グループから外せます
  • グループを削除しても、中の付箋は削除されません

「全体サマリー」タブで 要約を生成 を押すと、AI が回答全体を分析し、次の項目をまとめます。

  • 要約: 回答全体の要点
  • 感情分析: ポジティブ / ニュートラル / ネガティブの割合
  • 主要なポイント: 回答から抽出した重要なポイント
  • 改善提案: 回答の内容をもとにした提案
  • カテゴリー分類: 回答のカテゴリーごとの分類

回答が増えたあとで分析し直すときは AI再生成 を押します。

自由記述のボードでは、「ホワイトボード」表示で画面上部の 設定(歯車のアイコン)を開き、AI補足 をオンにすると、付箋ごとに AI による補足を付けられます(「グループ編集」「全体サマリー」表示の設定には、このスイッチはありません)。各付箋の AI補足 を押すと生成されます。既定はオフで、オン / オフはボードごとに保存され、ボードの作成者だけが切り替えられます。選択式のボードでは、画面上部の AI補足 スイッチで切り替えます(下の「選択式の結果を見る」を参照)。

  • ボードに「目的」を設定していると(作成時またはボード一覧のメニューの 編集する で入力できます)、目的に対するその意見のスタンスが「賛成」「懸念」「代替案」「前提情報」「その他」で表示されます
  • 生成された補足は「提案中」の状態です。内容が正しければ右の ○ を押して確定します(「確認済み」になります)
  • 補足の文章はクリックして編集できます

選択式のボードでは、ボード画面に「投票結果」として選択肢ごとの票数が表示されます。

  • 選択肢プリセット「温度感 4段階(賛成〜懸念)」で作ったボードでは、温度値付きの選択肢への票から「温度スコア」が算出されます
  • AI による投票傾向のコメントを使うときは、画面上部の AI補足 スイッチをオンにします(既定はオフ。ボードの作成者だけが切り替えられます)。オンにすると投票結果の下に「AIコメント」が表示され、ボードの作成者が コメント更新 を押すと、投票の傾向について AI がコメントを生成します。前回の生成時から票数が増えると、更新できることが表示されます。生成のたびに AI の使用回数を 1 回消費します
  • 選択式では「グループ編集」「全体サマリー」は使えませんが、AIコメントは使えます
  • 選択肢の行にポインターを合わせると表示されるゴミ箱のボタン(最新の投票を削除)で、その選択肢に入った最新の 1 票を取り消せます。リハーサルやテストの票を消すときに使います。押すとすぐに取り消され、元に戻せません

AI 機能(グループ生成・自動振り分け・要約・AI補足・AIコメント・付箋の統合など)は、実行するたびに使用回数を 1 回消費します。AI の呼び出し自体が失敗した場合(通信エラーや AI の混雑など)は数えません。AI の応答を受け取ったあとに処理が失敗した場合や、生成が途中で止まった場合は、1 回として数えられることがあります。使用回数はボード画面の上部に「AI: 3/10」のように表示され、上限に達すると「プランの上限に達しました」と表示されます。月ごとの上限はプランで決まります(よくある質問 を参照)。

その月の使用回数を使い切ると、有料プランの契約中でも、AI のボタンに「有料」のバッジが付いたり、「有料プランが必要です」「この機能は有料プランでご利用いただけます」「AI機能を利用するには有料プランへのアップグレードが必要です」と表示されたりして、使えなくなります。実行したときに「AI機能の利用回数上限に達しました。プランをアップグレードしてください。」と表示されることもあります。使用回数の上限によるものであれば、リセット日(「アカウント管理」の「AI使用状況」にある「次回リセット」)を待つか、上位のプランに変更すると、再び使えます。

ボード画面上部の「AI: 3/10」のような表示で回数が残っているのにこれらの表示が出る場合や、「お支払いが確認できないため、AI機能をご利用いただけません。お支払い方法を更新してください。」と表示された場合は、お支払いに失敗している可能性があります。「アカウント管理」で契約に「お支払い失敗」と表示されていないかを確認し、FeelFlow ID の「請求・支払い」でお支払い方法を確認してください(請求書・領収書を確認する)。「請求・支払い」を開けるのは組織のオーナーと管理者です。それ以外の方はオーナーか管理者にご依頼ください。

使い切っている間(またはお支払いに失敗している間)は、付箋の右クリックメニューの「◯個の付箋をグループ化」も押せません。その場合は、空いている場所の右クリックメニューの「選択した付箋をグループ化」でグループにできます。