集まった意見を整理する
参加者の投稿は、ボード画面にリアルタイムで反映されます。ボード画面は「ボード一覧」でボードのカードを押すと開きます(ログインが必要です)。画面上部のタブで表示を切り替えて、意見を整理します。
| 表示 | 内容 |
|---|---|
| ホワイトボード | 付箋を自由に配置して、意見を並べ替えたり書き込みを加えたりする。「リスト表示」にも切り替えられる |
| グループ編集 | 付箋をグループに分ける。AI によるグループ化と、グループごとの要約ができる |
| 全体サマリー | 回答全体を AI が分析し、要約・感情分析・主要なポイント・改善提案をまとめる |
選択式のボードでは「グループ編集」「全体サマリー」は使えません(「選択式アンケートではAI機能は利用できません」と表示されます)。選択式の結果の見方は、このページ後半の「選択式の結果を見る」を参照してください。
ホワイトボードの基本操作
Section titled “ホワイトボードの基本操作”ホワイトボードはマウスとキーボードで操作します。
- 画面を動かす: マウスホイール(トラックパッドは 2 本指)でスクロールします。Shift キーを押しながらホイールを回すと横に動きます。Space キーを押しながらドラッグするか、右ボタンでドラッグしても動かせます
- 拡大・縮小: Ctrl キー(Mac は ⌘)を押しながらホイールを回すか、トラックパッドでピンチします。キャンバス右下の + / − のボタンでも拡大・縮小できます。− の下の欄に倍率を数値で入れて Enter キーを押すと、その倍率になります(100% に戻すときは「100」と入れます)。いちばん下のボタン(ポインターを合わせると「100%に戻す」と表示されます)を押すと、100% には戻らず、付箋・メモ・図形がすべて画面に収まる倍率に切り替わります
- まとめて選ぶ: 空いている場所をドラッグすると、囲んだ付箋や図形を選択できます。Shift キーを押しながら付箋をクリックすると、1 枚ずつ選択に加えたり外したりできます
ホワイトボードで付箋を並べる
Section titled “ホワイトボードで付箋を並べる”自由記述のボードでは、届いた回答が付箋になります。
- 左側の「回答」の列に、まだホワイトボードに置いていない付箋が並びます。付箋をドラッグしてホワイトボードの好きな位置に置きます。ホワイトボードから外したい付箋は、「回答」の列へドラッグすると戻せます
- + 新規付箋 で、主催者自身が付箋を書き足せます(名前と色も指定できます)。書き足した付箋も 1 件の回答として数えられ、総回答数や書き出した CSV に含まれます
- 付箋を選択したままホワイトボードの空いている場所で右クリックし、メニューの「選択した付箋をグループ化」を選ぶと、まとめてグループにできます
- 似た意見を 1 枚にまとめるときは、2 枚以上の付箋を Shift キーを押しながらクリックして選び、選んだ付箋を右クリックして「◯個の付箋を統合」を選びます。AI が統合した文面を作り、「統合結果の確認」の画面で編集できます。AI の使用回数は、この文面を作った時点で 1 回消費します。統合を確定 を押すと、1 枚目の付箋がその文面に置き換わり、ほかの付箋(回答)は削除されます。キャンセルする を押して取りやめても、消費した使用回数は戻りません
- 付箋を右クリックすると、色の変更・コピー・カット・複製・削除ができます。空いている場所を右クリックすると、貼り付けや「この色の付箋を集める」(同じ色の付箋をその位置に集める)が使えます
- Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V(Mac は ⌘)でコピー・カット・貼り付け、Ctrl+Z(Mac は ⌘Z)で元に戻す、Ctrl+Shift+Z または Ctrl+Y でやり直しができます
- 複製や貼り付けで作った付箋も 1 件の回答として数えられます。貼り付けや複製で回答が上限(100 件)を超える場合は、「回答上限(100件)に達しているため貼り付け・複製できません」と表示され、貼り付け・複製できません
- 付箋の左下にあるハートのボタンを押すと「いいね」が付きます。いいねが付いた付箋は、リスト表示の「お気に入り」で絞り込めます
- 軸ラベル と 象限ラベル で、ホワイトボードを縦軸・横軸と 4 つの象限に分けて使えます。ラベルの編集画面にある「フレームテンプレート」から次の枠組みを選び、このフレームを適用 を押すと、ラベルをまとめて入れられます
- 重要度 × 緊急度(アイゼンハワー)
- 対応方針判定(発生度 × 影響度)
- ペイオフマトリクス(効果 × 労力)
- SWOT 分析
- KPT 振り返り
- テキストの追加、枠線(矩形)、罫線(直線)のツールで、ホワイトボードに書き込みを加えられます。空いている場所をダブルクリックしても、メモを書き込めます
リスト表示で付箋を確認する
Section titled “リスト表示で付箋を確認する”ホワイトボードの左上にある リスト表示 を押すと、付箋を一覧で確認できます(ボード表示 を押すと元に戻ります)。リスト表示では次のことができます。
- 「色で絞り込み」で、付箋の色ごとに表示する
- 「お気に入り」で、いいねが付いた付箋だけを表示する
- 「並び替え」で、新しい順・古い順に並べ替える。グループやホワイトボード上の配置がある場合は、「グループ別」「軸: 横軸順」「軸: 縦軸順」「ブロック別」も選べる
- 回答にポインターを合わせて、文面を編集する(「この回答を編集」)、回答を削除する(「この回答を削除」)。編集・削除はボードの作成者だけが行えます。リスト表示での削除は元に戻せません
グループ編集で意見をまとめる
Section titled “グループ編集で意見をまとめる”「グループ編集」タブでは、付箋をグループに分けて論点を整理します。
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| +グループ作成 | グループ名を付けて、手動でグループを作ります |
| AIでグループ生成 | AI が回答の意味を読み取り、自動でグループに分けます。作ったグループは「ホワイトボード」にも反映されます |
| AIで再生成 | 今あるグループを削除して、AI でグループを作り直します。この操作は取り消せません |
| 自動振り分け | まだグループに入っていない回答を、今あるグループへ AI が振り分けます |
各グループには「回答」と「AI要約」のタブがあり、グループに含まれる回答の一覧と、AI による要約を切り替えて見られます。
- AI で作るグループは最大 12 個です。超えた分は「グループ数の上限(12件)を超えたため、◯件を省略しました」と表示されて省略され、その付箋は左の「未分類の意見」に残ります。回答が 1 件だけのグループは作られず、その付箋も「未分類の意見」に残ります
- 「AI要約」タブで AI要約を生成 を押すと、そのグループの要約が作られます(AI の使用回数を 1 回消費します)
- 付箋はドラッグでほかのグループへ移せます。「未分類に戻す」へドラッグすると、グループから外せます
- グループを削除しても、中の付箋は削除されません
全体サマリーで傾向をつかむ
Section titled “全体サマリーで傾向をつかむ”「全体サマリー」タブで 要約を生成 を押すと、AI が回答全体を分析し、次の項目をまとめます。
- 要約: 回答全体の要点
- 感情分析: ポジティブ / ニュートラル / ネガティブの割合
- 主要なポイント: 回答から抽出した重要なポイント
- 改善提案: 回答の内容をもとにした提案
- カテゴリー分類: 回答のカテゴリーごとの分類
回答が増えたあとで分析し直すときは AI再生成 を押します。
AI補足を使う
Section titled “AI補足を使う”自由記述のボードでは、「ホワイトボード」表示で画面上部の 設定(歯車のアイコン)を開き、AI補足 をオンにすると、付箋ごとに AI による補足を付けられます(「グループ編集」「全体サマリー」表示の設定には、このスイッチはありません)。各付箋の AI補足 を押すと生成されます。既定はオフで、オン / オフはボードごとに保存され、ボードの作成者だけが切り替えられます。選択式のボードでは、画面上部の AI補足 スイッチで切り替えます(下の「選択式の結果を見る」を参照)。
- ボードに「目的」を設定していると(作成時またはボード一覧のメニューの 編集する で入力できます)、目的に対するその意見のスタンスが「賛成」「懸念」「代替案」「前提情報」「その他」で表示されます
- 生成された補足は「提案中」の状態です。内容が正しければ右の ○ を押して確定します(「確認済み」になります)
- 補足の文章はクリックして編集できます
選択式の結果を見る
Section titled “選択式の結果を見る”選択式のボードでは、ボード画面に「投票結果」として選択肢ごとの票数が表示されます。
- 選択肢プリセット「温度感 4段階(賛成〜懸念)」で作ったボードでは、温度値付きの選択肢への票から「温度スコア」が算出されます
- AI による投票傾向のコメントを使うときは、画面上部の AI補足 スイッチをオンにします(既定はオフ。ボードの作成者だけが切り替えられます)。オンにすると投票結果の下に「AIコメント」が表示され、ボードの作成者が コメント更新 を押すと、投票の傾向について AI がコメントを生成します。前回の生成時から票数が増えると、更新できることが表示されます。生成のたびに AI の使用回数を 1 回消費します
- 選択式では「グループ編集」「全体サマリー」は使えませんが、AIコメントは使えます
- 選択肢の行にポインターを合わせると表示されるゴミ箱のボタン(最新の投票を削除)で、その選択肢に入った最新の 1 票を取り消せます。リハーサルやテストの票を消すときに使います。押すとすぐに取り消され、元に戻せません
AI 機能の使用回数
Section titled “AI 機能の使用回数”AI 機能(グループ生成・自動振り分け・要約・AI補足・AIコメント・付箋の統合など)は、実行するたびに使用回数を 1 回消費します。AI の呼び出し自体が失敗した場合(通信エラーや AI の混雑など)は数えません。AI の応答を受け取ったあとに処理が失敗した場合や、生成が途中で止まった場合は、1 回として数えられることがあります。使用回数はボード画面の上部に「AI: 3/10」のように表示され、上限に達すると「プランの上限に達しました」と表示されます。月ごとの上限はプランで決まります(よくある質問 を参照)。
その月の使用回数を使い切ると、有料プランの契約中でも、AI のボタンに「有料」のバッジが付いたり、「有料プランが必要です」「この機能は有料プランでご利用いただけます」「AI機能を利用するには有料プランへのアップグレードが必要です」と表示されたりして、使えなくなります。実行したときに「AI機能の利用回数上限に達しました。プランをアップグレードしてください。」と表示されることもあります。使用回数の上限によるものであれば、リセット日(「アカウント管理」の「AI使用状況」にある「次回リセット」)を待つか、上位のプランに変更すると、再び使えます。
ボード画面上部の「AI: 3/10」のような表示で回数が残っているのにこれらの表示が出る場合や、「お支払いが確認できないため、AI機能をご利用いただけません。お支払い方法を更新してください。」と表示された場合は、お支払いに失敗している可能性があります。「アカウント管理」で契約に「お支払い失敗」と表示されていないかを確認し、FeelFlow ID の「請求・支払い」でお支払い方法を確認してください(請求書・領収書を確認する)。「請求・支払い」を開けるのは組織のオーナーと管理者です。それ以外の方はオーナーか管理者にご依頼ください。
使い切っている間(またはお支払いに失敗している間)は、付箋の右クリックメニューの「◯個の付箋をグループ化」も押せません。その場合は、空いている場所の右クリックメニューの「選択した付箋をグループ化」でグループにできます。