ボードを作成する
ボードは、参加者に投げかける 1 つの問いです。ボードはプロジェクトの中に作ります。会議や研修ごとにプロジェクトを分け、その中に議題ごとのボードを作ると整理しやすくなります。この操作は主催者(ログインした利用者)が行います。
ボードを作る
Section titled “ボードを作る”-
「プロジェクト管理」画面で +プロジェクト作成 を押し、プロジェクト名(必須)と説明を入力して 作成 を押します。すでにプロジェクトがある場合はこの手順は不要です。
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プロジェクトのカードを押して「ボード一覧」を開き、+ボードを作成する を押します。
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「新しいボードを作成」画面で、次の項目を入力します。
項目 内容 質問文 参加者に表示する問いです(必須)。例: 「サービスについてのご意見をお聞かせください」 目的(任意) 「この場で何を決めたいか」を 1,000 文字まで書けます。AI補足・AIサマリー・投票コメントの生成時に文脈として使われます 回答形式 「自由記述」「選択式」「Q&A」から選びます(下の表を参照) -
作成する を押します。作成したボードはすぐに「公開中」になり、参加者が投稿できる状態になります。
回答形式は作成後に変更できません(「編集する」で変えられるのは質問内容・目的・選択肢だけです)。違う形式で集め直すときは、新しいボードを作成してください。準備が整うまで投稿を受け付けたくないときは、作成後に「ボード一覧」のメニューから 非公開にする を選んでおきます。
回答形式の違い
Section titled “回答形式の違い”| 回答形式 | 参加者ができること | 主催者の画面 |
|---|---|---|
| 自由記述 | 付箋に意見を書いて送信する。もう一度回答する で続けて投稿できる | ボード画面。付箋の整理、AI によるグループ化・要約が使える |
| 選択式 | 選択肢から 1 つ選んで投票する | ボード画面。投票結果を表示する。「グループ編集」「全体サマリー」は使えない |
| Q&A | 質問を投稿し、ほかの人の質問に「私も知りたい」を送る | Q&A 管理画面。届いた質問に回答を書き込む |
自由記述のボードに投稿できる回答は、プランにかかわらず 1 ボードあたり 100 件までです。
選択式の選択肢を設定する
Section titled “選択式の選択肢を設定する”回答形式で「選択式」を選ぶと、選択肢の入力欄が表示されます。
- 選択肢は 2 つ以上入力します。最初の 2 つの欄は必須で、空欄のままでは作成できません(入力を促す表示が出ます)。空白だけの選択肢は数えられず、2 つに足りないと「選択肢は2つ以上入力してください」と表示されます
- 1 つの選択肢は 100 文字までです。選択肢を追加 で欄を増やせます
- 「選択肢プリセット」で「温度感 4段階(賛成〜懸念)」を選ぶと、「賛成」「まあ賛成」「少しモヤっとする」「実は懸念あり」の 4 つと、それぞれの温度値(+2 / +1 / -1 / -2)が入ります。文言は編集できます。温度値のある選択肢に票が集まると、結果画面に「温度スコア」が表示されます
作成したボードを管理する
Section titled “作成したボードを管理する”「ボード一覧」の各カードには、「投票形式:」に続けて回答形式(自由記述のボードは「フリーテキスト」と表示)・作成日・公開状態(公開中 / 非公開)・票数(自由記述は回答数、選択式は票数)が表示されます。Q&A のボードは質問の数を数えないため「0票」と表示されます。届いた質問の数は Q&A 管理画面の「総質問数」で確認してください。カード右上のメニューから次の操作ができます。
| メニュー | 内容 |
|---|---|
| 編集する | 質問内容・目的・選択肢を変更します。既存の選択肢は削除できません(投票データとの整合性のため) |
| 非公開にする / 公開する | 非公開にすると投稿を受け付けなくなり、参加者のページには「アンケート終了」(Q&A は「このQ&Aセッションは現在利用できません」)と表示されます |
| ピン留めする | 一覧の先頭側に固定して表示します |
| 複製する | 質問・目的・回答形式・選択肢と、AI補足のオン / オフを引き継いだボードを作ります。投票や回答は引き継がず、複製したボードは「非公開」の状態で作られます。参加用の URL と QR コードは新しくなるので、使う前に 公開する を選び、新しい QR コードを共有してください |
| 削除する | ボードと、集まった回答・票を削除します。確認画面には「プロジェクトの削除」「このプロジェクトを削除してもよろしいですか?」と表示されますが、削除されるのは選んだボードだけです。削除したボードは元に戻せません |
カードそのものを押すと、自由記述・選択式はボード画面、Q&A は Q&A 管理画面が開きます。